Довольно странно, но на предприятиях уделяется чрезмерно мало внимания правовому сопровождению, если дело касается составления документов. Между тем от грамотности и ясности документа может зависеть многое.
К примеру, правильно составленный трудовой договор не оставит места для претензий со стороны сотрудников.
Официальные бумаги должны обязательно составляться под контролем юриста — независимо от того, зачислен он в штат или с ним заключен краткосрочный контракт.
Чем может быть полезен юрист по отношению к документообороту?
разрабатывать соглашения, как предварительные, так и основные;
составлять документы для судебного процесса: заявления, ходатайства, жалобы и так далее;
составлять учредительные документы;
разрабатывать формы внутренних документов: инструкций, трудовых договоров, положений, приказов и так далее;
составление претензий и запросов;
разрабатывать прочие виды официальных документов.
Почему этим должен заниматься именно юрист?
Совершенно очевидно, что все эти документы должны соответствовать действующему законодательству. Разбираться в том, какие положения сегодня актуальны, а какие нет — достаточно сложная задача. Юрист обязан отслеживать такие изменения. Кроме того, его задача — защищать интересы клиента, как краткосрочные, так и долгосрочные. Правильно составленные документы позволят в случае возникновения конфликтной ситуации отстоять позиции сторон.