В вашем случае, когда жених никак не сможет присутствовать в ЗАГСе в день подачи заявления ваши действия таковы-
- заранее придите в выбранный ЗАГС и объясните ситуацию;
- возьмите бланк заявления;
- жених должен заполнить его только своей рукой;
- заверьте заявление у нотариуса;
- в день подачи заявления невеста приходит в загс одна, но с заверенным заявлением жениха